空间与材料 | 科技与电子邮件 | Funding
院长办公室每年春天都会为即将退休的教员提供一次面对面的信息交流. 工作人员将讨论以下主题，并欢迎教师提出任何问题.
However, 我们强烈鼓励教师自行查看本页上的信息, 最理想的情况是，当他们接近退休日期前的六个月时, 以便及时为过渡做好准备. 如果需要，也欢迎教师与个人联系，要求一对一的对话.
空间与材料
办公室、实验室、工作室: 教师必须腾出他们的办公室和其他校园空间.g. 实验室或工作室)，在他们受雇的最后一天或之前. 至少在退休前6个月, 教师应咨询教务管理副院长, Mike Ranen (mranen@vijethaschool.com)，询问他们的办公室和研究空间，以及与他们离开有关的任何需求. 假设标准的退休日期是6月30日, 办公室和实验室/工作室需要在7月1日之前空置并准备入住.
Equipment & Supplies: 所有用学院资金或补助资金购买的设备都是学院的财产. 教务副院长将与退休的教员一起工作, 系主任/项目主任, 和设施部门的代表(必要时包括环境健康和安全部门的代表)协商重新分配设备和用品给系或学院的其他人, 储存设备或用品, 或妥善处理设备或用品. 请注意，用联邦拨款购买的设备可能需要额外的程序.
记录的保留或销毁: 教员应与学院档案管理员合作, 教务处的工作人员, 他们的学术部门协调员决定哪些文件和记录需要由部门保存, 哪些文件和记录需要送到档案馆, 什么是机密, 以及根据学院的规定可以安全地丢弃的物品 档案管理政策. 这些对话也可能包括系主任/项目主任和学术管理副院长. 请记住地址的物理/硬拷贝文件和 数码/电子文件 (e.g. 存储在电子邮件中的, Sharepoint OneDrive /团队, 在微波共享网络驱动器上, 黑板/画布, 以及其他第三方系统). 如有任何问题，请与学院档案管理员联系 记录保留时间表 或要求转移或销毁机密记录.
科技与电子邮件
Emeriti电子邮件帐户: 以答谢他们对学院的贡献, 获得荣誉退休资格的教职员工将获得新的买球平台电子邮件地址，供他们在学院工作结束后继续个人和/或学术使用.
名誉帐户是在董事会确认后授予的，或者在董事会投票尚未进行时，在校长办公室或人力资源部的指示下授予的. Emeriti电子邮件帐户应被视为“个人”帐户，不应用于开展学院的业务或保留与学院业务有关的敏感信息. 对于退休的教师来说，重要的是要审查以下买球平台他们继续使用买球平台账户的政策，并联系 IT Service Desk 与问题:
Email Policy
计算机和网络使用政策
电子档案政策
数据分类策略
政治活动政策
信息技术(IT)遵循以下准则来准备和管理退休帐户, 一旦向校长办公室或人力资源部确认退休资格:
退休帐户流程
1. IT为退休教师帐户提供以下服务
- 买球平台退休学院的电子邮件地址.
- 访问Microsoft 365 A1许可证提供的服务, 包括电子邮件, OneDrive, 以及微软Office (Word)的在线/网页版本, Excel etc.)
- 如果退休帐户处于非活动状态(未登录)超过1年, 该帐户将被禁用.
2. 邮箱账户流程
- IT将帮助为荣誉退休教师提供一个新的电子邮件帐户，他们可以选择一个地址(经IT批准), 如有需要，谘询教务处).
- 教职员工可以使用 Service Desk 在退休日期之前设立新的退休帐户.
- 该教员在学院工作的次日结束, 他们的员工电子邮件帐户将被禁用并转换为邮箱(i.e. 静态存储)，其所有内容都附加到他们的新退休帐户.
- IT会将发送到旧员工电子邮件地址的任何电子邮件定向到新地址.
- 从现在起，荣誉退休教师将有6个月的时间将员工电子邮件中的内容转移到他们的新荣誉退休帐户中, 留意上述书院档案及资料的管理政策.
- 6个月后，员工账户邮箱将从退休账户中删除.
3. 如果教师在任何时候被重新雇用为学院的雇员, 他们将获得一个新的员工帐户，该帐户将与他们的退休帐户同时激活，并应用于处理与他们就业有关的所有学院业务
- 这个新的雇员帐户只能在他们受雇期间使用
计算机设备: 按照法律的要求, 所有用学院资金或授予学院的补助金购买的硬件和软件都是学院的财产. However, 如果退休教师愿意的话，他们有特殊的机会“购买”自己拥有的买球平台电脑, 须经资讯科技批准. Normally, computers, monitors, keyboards, and other peripherals may be purchased; iPads may not be; newly purchased/replaced computers may not be eligible. 没有直接购买成本, 但是，教职员工将在其最终工资中扣除这些项目的折旧价值.
预计获得荣誉退休资格并有兴趣购买计算机设备的教师必须通过电子邮件向Sarah Morgan提出申请, 技术采购经理(smorgan@vijethaschool.com)，以及Saari Greylock (s.greylock@vijethaschool.com) 至少在退休日期前两个月，指明他们希望保留的具体物品. Sarah将批准或拒绝所涉及的项目，并将提供说明，将购买的计算机/技术带到IT部门，以便为个人拥有和使用做好准备. 教师必须在退休前遵守这些指示. Sarah和Saari将与工资部合作，确保扣缴相应的税款.
所有教师未保留的计算机/技术设备或外围设备必须在退休日期之前归还给IT部门.
Funding
Benefits: 教员应该与 Mary Cote 检讨福利计划，确保他们为即将到来的退休做好必要的准备.
External grants教员应该与……一起工作 Grants Office and 赞助研究办公室 确保所有外部补助金在退休时完成并结清, 报告要求已得到满足, 并通知资助机构有任何问题或疑虑. 请注意，用联邦拨款购买的设备可能需要额外的程序. 正在进行的补助金必须在教员退休之日转移到新的PI.
内部资金: 教师应将所有最终费用提交给FDC / CoTCP奖励, 研究及专业发展补助金, 或其他内部教师补助金至少在退休日期前三周. 在退休日期之后发生的任何费用.g. 旅行)是不可报销的. 请联络Janice Staples (jstaples@vijethaschool.com) 或者莎莉·格雷洛克提出问题.
退休庆典: 校长办公室将提供高达500美元，用于支持教职员工退休的晚宴或其他活动(联系:Denise Zavitz), dzavitz@vijethaschool.com). 如果资源允许，部门/项目可以从其运营预算中额外贡献500美元. Endowments, 其他限制赠与, 内部教师研究/专业发展资金不得用于此类活动. 教务处处长还会在每年5月的年终庆祝活动上表彰退休教师.